Jokaiselle peruskoulunsa päättävälle oppilaalle lähetetään koululle oma henkilötietojen osalta jo esitäytetty hakulomake sekä opas. Hakulomakkeet jakaa opinto-ohjaaja, joka myös auttaa hakulomakkeen täyttämisessä, kerää lomakkeet oppilailta ja huolehtii niiden toimittamisesta eteenpäin. Hakijat, joilla on jo peruskoulun päättötodistus, saavat hakulomakkeen ja oppaan esimerkiksi työvoimatoimistosta.

Yhteishaun hakulomakkeeseen merkitään henkilötietojen lisäksi 1-5 hakutoivetta. Toiveita on hyvä merkitä varmuuden vuoksi ainakin 3. Todistusarvosanat merkitsevät yhdessä opinto-ohjaajan kanssa vain ne, jotka hakevat pääsykokeellisille ammatillisen koulutuksen linjoille. Näiden alustavien arvosanojen perusteella valitaan ne, jotka pääsevät pääsykokeisiin. Lopulliset peruskoulun päättötodistuksen päättötodistuksen arvosanat lähetetään keväällä suoraan koululta. Ne hakijat, joilla on jo peruskoulun päättötodistus, merkitsevät päättötodistuksen numeronsa hakulomakkeeseen.